Para muchos autónomos y pequeñas empresas, la vuelta de las vacaciones no solo implica retomar la actividad, sino enfrentarse a incidencias administrativas, laborales o de ciberseguridad que pueden comprometer la viabilidad del negocio si no se gestionan a tiempo. Requerimientos de Hacienda, robos, actos vandálicos, ciberataques y empleados que no regresan a su puesto son algunos de los contratiempos más habituales que pueden encontrarse los emprendedores al retomar su actividad, según un informe de Legálitas Negocios.

El primer escenario es el de los requerimientos de Hacienda. La Agencia Tributaria no detiene su actividad en verano, y si el autónomo no ha solicitado los días de cortesía, puede encontrarse con notificaciones electrónicas a su regreso. Si el plazo para presentar alegaciones ha expirado, aún es posible presentarlas de forma extemporánea antes de que la Administración dicte resolución definitiva.

Otro contratiempo frecuente son los robos o actos vandálicos durante el cierre vacacional. Ante un local forzado o mercancía sustraída, lo primero es no tocar nada, llamar a la Policía o Guardia Civil para que levanten atestado, guardar las grabaciones de seguridad y denunciar al seguro en un plazo máximo de siete días. La mayoría de los seguros multirriesgo cubren estos incidentes.

El tercer imprevisto son los ciberataques. Durante el verano, muchas empresas reducen su actividad y los sistemas quedan menos supervisados, lo que facilita el acceso de ciberdelincuentes a webs, bases de datos o sistemas de gestión. Si se detecta una brecha de seguridad con datos personales, el empresario debe actuar con rapidez para contener el incidente y valorar la notificación a la autoridad competente y a los afectados.

El cuarto escenario es la falta de reincorporación de un empleado. Si un trabajador no vuelve tras las vacaciones ni justifica su ausencia, lo primero es contactar con él por teléfono o email. Si no hay respuesta, se debe enviar un burofax dándole la oportunidad de justificar su falta. Si persiste la ausencia sin justificación, se podrá aplicar una sanción o incluso el despido disciplinario, acumulando días sin justificar y verificando el convenio colectivo.

Finalmente, los asesores recomiendan aprovechar el regreso para revisar la fiscalidad del negocio de cara al último cuatrimestre del año. Analizar ingresos, gastos e inversiones previstas puede permitir planificar compras estratégicas y aprovechar ventajas fiscales antes del cierre del ejercicio.